A �rea de conhecimento em gerenciamento de integra��o do projeto inclui os processos e as atividades necess�rias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. No contexto do gerenciamento de projetos, a integra��o inclui caracter�sticas de unifica��o, consolida��o, articula��o e a��es integradoras que s�o essenciais para o t�rmino do projeto, para atender com sucesso �s necessidades do cliente e de outras partes interessadas e para gerenciar as expectativas. A integra��o, no contexto do gerenciamento de um projeto, consiste em fazer escolhas sobre em que pontos concentrarem recursos e esfor�o e em qualquer dia espec�fico, antecipando poss�veis problemas, tratando-os antes de se tornarem cr�ticos e coordenando o trabalho visando o bem geral do projeto. O esfor�o de integra��o tamb�m envolve fazer compensa��es entre objetivos e alternativas conflitantes.
A necessidade de integra��o no gerenciamento de projetos fica evidente nas situa��es em que os processos individuais interagem. Por exemplo, uma estimativa de custos necess�ria para um plano de conting�ncia envolve a integra��o dos processos de planejamento descritos em mais detalhes nos processos de gerenciamento de custos do projeto, de gerenciamento de tempo do projeto e de gerenciamento de riscos do projeto. Quando s�o identificados riscos adicionais associados a diversas alternativas de pessoal, � necess�rio reexaminar um ou mais desses processos. As entregas do projeto tamb�m precisam ser integradas �s opera��es em andamento da organiza��o executora ou da organiza��o do cliente ou ao planejamento estrat�gico de longo prazo, que leva em conta futuros problemas e oportunidades.
Os profissionais mais experientes em gerenciamento de projetos sabem que n�o existe uma maneira �nica de gerenciar um projeto. Eles aplicam o conhecimento, as habilidades e os processos de gerenciamento de projetos em diferentes ordens e graus de rigor para obter o desempenho desejado do projeto. No entanto, a percep��o de que um processo espec�fico n�o � necess�rio n�o significa que ele n�o deva ser abordado.
O gerente de projetos e a equipe do projeto precisam abordar todos os processos e o n�vel de implementa��o de cada processo deve ser determinado para cada projeto espec�fico.
Se pensarmos nas outras atividades realizadas durante o t�rmino de um projeto, conseguiremos entender melhor a natureza integradora dos projetos e do gerenciamento de projetos. Por exemplo, algumas atividades realizadas pela equipe de gerenciamento de projetos poderiam ser:
- Analisar e compreender o escopo. Isso inclui crit�rios, premissas, restri��es e requisitos do produto e do projeto, al�m de outras influ�ncias relacionadas a um projeto, e como cada um deles ser� gerenciado ou abordado dentro do projeto.
- Documentar crit�rios espec�ficos dos requisitos do produto.
- Compreender como transformar as informa��es identificadas em um plano de gerenciamento do projeto usando o Grupo de processos de planejamento descrito no Guia PMBOK�.
- Preparar a estrutura anal�tica do projeto.
- Tomar a��es adequadas para que o projeto seja realizado de acordo com o plano de gerenciamento do projeto, com o conjunto planejado de processos integrados e com o escopo planejado.
- Medir e monitorar o andamento, os processos e os produtos do projeto.
- Analisar os riscos do projeto.
Entre os processos dos grupos de processos de gerenciamento de projetos, as liga��es s�o frequentemente iteradas. O Grupo de processos de planejamento fornece um plano de gerenciamento do projeto documentado ao Grupo de processos de execu��o no in�cio do projeto e facilitam as atualiza��es desse plano se ocorrerem mudan�as conforme o projeto se desenvolve.
A integra��o trata principalmente da integra��o efetiva dos processos entre os grupos de processos de gerenciamento de projetos necess�rios para realizar os objetivos do projeto dentro dos procedimentos definidos da organiza��o. Os processos de gerenciamento de projetos integradores incluem:
Desenvolver o termo de abertura do projeto
Desenvolvimento do termo de abertura do projeto que autoriza formalmente um projeto ou uma fase do projeto.
Desenvolver a declara��o do escopo preliminar do projeto
Desenvolvimento da declara��o do escopo preliminar do projeto que fornece uma descri��o de alto n�vel do escopo.
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Documenta��o das a��es necess�rias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto, o plano de gerenciamento define como o mesmo � executado, monitorado e controlado at� ele ser encerrado.
Orientar e gerenciar a execu��o do projeto
Execu��o do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir os requisitos do projeto definidos na declara��o do escopo do projeto, sendo que as atividades s�o rotineiramente coletadas durante o processo do projeto.
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Monitoramento e controle dos processos usados para iniciar, planejar, executar e encerrar um projeto para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto, ele � monitorado e gerenciado no inicio e ao termino do projeto.
Controle integrado de mudan�as
Revis�o de todas as solicita��es de mudan�a, aprova��o de mudan�as e controle de mudan�as nas entregas e nos ativos de processos organizacionais.
Encerrar o projeto
Finaliza��o de todas as atividades em todos os grupos de processos de gerenciamento de projetos para encerrar formalmente o projeto ou uma de suas fases deve ser considerada todas as atividades necess�rias para administrar o encerramento do projeto ou de uma fase, onde dever� atender as necessidades para satisfazer o encerramento do projeto.
Ent�o finalizamos aqui este breve artigo. Quaisquer d�vidas, sugest�es ou cr�ticas podem ser registradas na se��o de coment�rios, abaixo.
Um grande abra�o!