Como implementar o sistema de gestão ambiental na sua empresa?

Desta forma, sua empresa pode estruturar e implementar sua política ambiental corporativa, objetivos ambientais e um programa ambiental com especificações relativamente simples.

Qual é a diferença para o EMAS?

O regulamento EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) já foi estabelecido em 1993 pela Comunidade Europeia. Ele também serve como um sistema para o gerenciamento ambiental sistemático e para a realização de auditorias ambientais. Além dos requisitos que também estão integrados na ISO 14001 para a estrutura e processos no sistema de gestão ambiental, o EMAS também contém um requisito obrigatório para a preparação de uma declaração ambiental. Esta deve listar os processos e atividades que afetam o meio ambiente, bem como dados ambientais básicos, por exemplo, o consumo de recursos ou o nível de energia operacional.

Em comparação com a ISO 14001, o EMAS inclui adicionalmente:

• A aprovação de uma auditoria ambiental, na qual o estado atual da empresa é examinado em detalhe.
• É necessário apresentar uma declaração ambiental regularmente atualizada.
• Você deve informar o público sobre os seus esforços ambientais.

A decisão sobre qual sistema de gestão é adequado para a sua empresa não pode ser respondida de uma forma geral. Para isso, você precisa se perguntar o que deseja alcançar com o sistema e se deseja comunicar os seus esforços ao público. É aqui que surge a primeira grande diferença: De acordo com o regulamento EMAS, uma declaração ambiental deve ser preparada e também publicada. A norma ISO exige apenas que você comunique informações relevantes para o sistema de gestão ambiental (EMS) externamente.

Portanto, se a sua empresa geralmente tem clientes ou parceiros que insistem em uma declaração ambiental preparada anualmente, isto deve ser feito sob o EMAS e pode ser feito através da norma ISO.

O regulamento EMAS, assim como a norma ISO 14001, pode ser implementado em pequenas empresas sem problemas. O regulamento EMAS contém todos os requisitos que a norma ISO 14001 coloca em um sistema de gestão ambiental, além de requisitos adicionais, como a preparação necessária de uma declaração ambiental. Consequentemente, a implementação de um sistema de gestão ambiental de acordo com a ISO 14001 geralmente requer menos trabalho e tempo.

N.B. Como regulamento europeu, o EMAS pode não estar disponível no seu país. Por favor, contate-nos para mais informações.

Como se processa a introdução de um sistema de gestão ambiental?

A introdução de um sistema de gestão ambiental muitas vezes apresenta uma série de desafios para uma organização, especialmente para os funcionários a ela designados. O esforço certamente não deve ser subestimado, porque - como em qualquer outro sistema de gestão - é preciso primeiro familiarizar-se com o assunto de um sistema de gestão ambiental, a fim de, em última análise, cumprir todos os requisitos da norma, se você está realmente pensando na certificação.

Aqui, acima de tudo, o registo, verificação e avaliação das obrigações vinculativas (requisitos legais e outros requisitos) consome uma quantidade relativamente grande de tempo. No entanto, você deve evitar erros básicos desde o início, pois eles são difíceis de corrigir em retrospectiva.

Em geral, é recomendada uma abordagem sistemática com uma clara atribuição de responsabilidades e prazos fixos. Tal estrutura fornece uma orientação para a implementação de um sistema de gestão ambiental enxuto, prático e benéfico em sua empresa.

Passo 1

Em qualquer caso, o primeiro passo importante é o apoio da alta gerência, pois eles tomam a decisão da introdução e implementação de um sistema de gestão ambiental. Sem o compromisso da alta gerência, tal projeto está condenado ao fracasso desde o início. Naturalmente, também é elementar ter todos os funcionários a bordo, ou seja, não apenas os responsáveis, mas todos aqueles que podem influenciar algo na empresa.

Palavras-Chave: ISO 14001, Sustentabilidade, Gestão Ambiental

O mercado passa por transformações constantes, e a questão do posicionamento empresarial perante o meio ambiente é uma certeza, tanto do ponto de vista dos investidores quanto dos consumidores. Provavelmente, você deve estar sendo bombardeado diariamente sobre Sistema de Gestão Ambiental (SGA), ou também por temas que estão diretamente relacionados (sustentabilidade, ESG, entre outros) certo? Porém, não se trata de algo novo, muitas organizações perceberam que uma postura responsável em relação ao meio ambiente trás uma série de benefícios para os negócios.

O SGA foi desenvolvido com o objetivo de dar suporte a todo tipo de organização (seja privada, pública, grande, pequena, com ou sem fins lucrativos) a implementar e reforçar sua postura frente ao meio ambiente, prevenindo, controlando e reduzindo seus impactos ambientais, diretos ou indiretos. As ações do SGA, no Brasil, têm como base sete princípios de atuação: sustentabilidade, precaução, prevenção, cooperação, informação ambiental, melhoria continua e integração de saberes.

A implementação de um SGA passa por uma sequência de procedimentos contínuos, que são, resumidamente:

·        Estabelecimento de princípios e compromissos ambientais;

·        Revisão inicial das condições ambientais;

·        Organização e pessoal;

·        Comunicação às partes interessadas;

·        Inventário de leis, normas e regulamentações;

·        Análise de conformidade;

·        Elaboração do sistema de gestão ambiental;

·        Manual, documentação e registros de gestão ambiental;

·        Ações contínuas e preventivas;

·        Controle operacional;

·        Auditorias internas;

·        Revisões gerencias.

ISO 14001

As empresas que buscam a implantação do sistema de gestão ambiental têm como parâmetro a norma ISO 14001. As normas da ISO 14.001 servem para auxiliar na criação de um sistema de gestão ambiental eficiente, técnico e padronizado, visando a excelência da organização quanto a suas práticas, ações e processos relacionados ao meio ambiente. Entre os benefícios da implementação desse sistema, estão a redução de custos em função de uma mentalidade sustentável, o aumento da competitividade da sua empresa no mercado e maior eficiência na execução de serviços ou na fabricação de produtos. 

Neste ponto, vale esclarecer como é o processo de implementação de SGA, bem como a certificação da norma ISO 14001 nas organizações. Resumidamente, a seguir estão descritas todas as etapas necessárias do processo, veja:

Etapa 1: assumir o compromisso de implantar e acompanhar todo o processo de mudança para o SGA e também realizar diagnósticos e avaliações iniciais da organização, a fim de identificar, com clareza, o perfil poluidor da empresa.

Etapa 2: Realizar um levantamento de todas os aspectos e impactos ambientais da empresa, bem como inventariar todas as legislações ambientais pertinentes à atividade produtiva. Após este processo, deve-se então elaborar as novas políticas ambientais da organização, que irão nortear todas as ações e tomadas de decisão. E, por fim, o estabelecimento dos objetivos e metas ambientais da empresa.

Etapa 3: é composta por uma série de procedimentos, que são:

·        Elaboração da documentação pertinente: processo de idealização de um documento que serão apresentados os mais diversos conteúdos acerca da relação da organização com o meio ambiente e seu respectivo comportamento. Neste documento deverá conter:

o  Os princípios e compromissos ambientais da organização;

o  A política ambiental e o programa de gestão ambiental;

o  As normas da função da gestão de qualidade;

o  A legislação nacional e internacional pertinente;

o  Estrutura orgânica das funções;

o  As atribuições da gestão ambiental, bem como seus responsáveis;

o  Os padrões de desempenho e de resultado da organização;

o  A descrição dos equipamentos e sistemas, existentes e previstos, que passarão a serem geridos pela função;

o  Indicadores e variáveis ambientais de monitoramento, indicando aa periodicidade das aferições, o responsável pelas aferições e os meios de divulgação dos resultados;

o  Descrição do relatório de desempenho ambiental;

o  Descrição dos processos de ações corretivas.

·        Treinamento de pessoal: o treinamento deve ser aplicado a todos dentro da organização, onde todos, desde o início do processo de implementação do plano de ação, devem estar envolvidos.

·        Auditoria interna: É realizado a auditoria de conformidade legal, ou normativa, onde é verificado se houve o atendimento às leis vigentes relacionadas ao empreendimento ou a atividade

Etapa 4: nesta etapa são realizadas uma série de avaliações para observar se houve, ou não, o atendimento das etapas anteriores.

Etapa 5: conforme a etapa anterior, a depender do resultado, caso seja constatado falhas ou problemas no processo de implementação do SGA, deve então realizar as correções necessárias para a adequação e preparação para a certificação.

Etapa 6: havendo realizado todas as fases anteriores e confirmando-se, através de auditoria por uma entidade externa e independente, a conformidade e efetiva implementação de um SGA, haverá, enfim, a concessão do certificado da ISO 14001.

Fatores que dificultam a implementação da ISO 14001 nas organizações

Contudo, vale ressaltar que a implantação do SGA apresenta alguns fatores que dificultam seu desenvolvimento na organização. São eles:

Recursos Econômicos: falta de recursos para aquisição de tecnologias para adequar os processos para minimizar os impactos causados durante o processo produtivo. (Carvalho, 2011)

Legislação: Dificuldades de implementação de procedimentos de avaliação periódica e de adequação a constantes variações na legislação ambiental. (Silva, 2006)

Colaboradores: Dificuldade de internalização pelos colaboradores do significado de sustentabilidade, bem como a aceitação de novos paradigmas e práticas (Lima e Lira, 2007).

Mensuração: Dificuldade de mensurar os resultados da implementação de um SGA (Santos et al, 2001).

Profissionais: Dificuldade de encontrar pessoas com a qualificação para implementar o SGA de maneira correta e eficaz (Hrdlicka, 2009).

Vantagens de utilizar os SGA

Como foi apresentado, o SGA é um sistema que exige dedicação e melhoria contínua. É um investimento de médio/longo prazo que contém uma série de dificuldades para ser efetivamente implantada na organização. Porém, para as empresas que persistirem no processo e obtiverem êxito na implementação do sistema, poderão desfrutar de uma série de vantagens, tais como:

·        Gerenciamento pró-ativo que passa a identificar oportunidades de produção mais limpa buscando a redução dos custos e, consequentemente, a saúde financeira da empresa. 

·        Conformidade com a legislação, minimização de impactos negativos ao ambiente. Resultando na melhoria da imagem da organização na sociedade.

·        Redução dos custos inerentes ao cumprimento da legislação

·        Promoção da definição de funções, responsabilidades e autoridades, levando a um aumento da conscientização e motivação dos colaboradores para estas questões ambientais.

·        Benefícios Intangíveis Melhoria do gerenciamento, padronização dos processos, rastreabilidade de informações técnicas, etc.

A implantação do SGA é o primeiro passo das empresas em busca do desenvolvimento sustentável, convergindo seus interesses técnicos, econômicos e comerciais à redução dos impactos ambientais causados por suas atividades.

Se você busca mais informações sobre este tema, considere seguir este perfil.

Tenha um excelente dia!

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