Como transferir funcionário de uma empresa para outra no eSocial?

Tudo que você precisa saber sobre transferência de funcionários

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Transferência entre empresas cadastradas no sistema
Transferência entre empresas que não estão no sistema
É possível transferir funcionários de uma empresa para outra?
Como fazer transferência de funcionário para outra empresa FGTS?
O que é transferência de saída?

Autor do artigo: AnaFlavia.sup.pack

Transferências podem ser classificadas como

Entre empresas dos mesmo grupo
Entre matriz e filiais
Por sucessão, incorporação ou fusão
Entre empresa consorciada ou consócio
De empregado doméstico

Transferência entre empresas cadastradas no sistema

O sistema possuí um módulo para transferência entre empresas quando as duas empresas ( de origem e destino) estão cadastradas no sistema, facilitando a transferência do cadastro do funcionário. Para realizar a transferência pelo módulo basta seguir os passos abaixo.

Acesse o WDP> aba Funcionário> Transferência > Transferência entre empresas;
Selecione a empresa de ORIGEM e empresa de DESTINO;
Informe a data da transferência (Referência), informe a causa e o motivo;
Após todos os dados preenchidos selecione o funcionário e clique em transferir;
Feito isso na empresa de ORIGEM o funcionário será desligado e seu cadastro será levado para a empresa de DESTINO

Importante

Caso realize o pagamento da folha na empresa cedente, é necessário que a opção "Paga saldo de salário na transferência" esteja marcada em Configurações e Opções > Aba Folha.

Transferência entre empresas que não estão no sistema

Para realizar uma transferência onde uma das empresas não se encontra cadastrada no sistema

Para transferência entre matriz e filiais: Basta informar no cadastro do funcionário na aba admissão para transferência de entrada ou na aba Demissão quando for transferência de saída .
Para empresas do mesmo grupo: Basta informar no cadastro do funcionário na aba admissão para transferência de entrada ou gerar a rescisão com causa de transferência (com o ônus ou sem ônus) para saída .

Importante

Preencher os dados de sucessão de vinculo na aba Gestão quando à transferência de entrada que NÃO seja entre matriz e filial.

Para transferências entre empresas do mesmo grupo o sistema gerará ao fazer a rescisão do funcionário o S-2299 na empresa de ORIGEM e será criado um novo S-2200 na empresa de DESTINO.

Para transferência entre Matriz e Filiais, na empresa será criado somente um S-2206 na empresa de DESTINO.

Para transferir empregados você tem duas opções: Transferência entre Matriz e Matriz (empresas distintas, CNPJ diferente); ou Transferência entre Matriz e Filial (mesma raiz de CNPJ). Os procedimentos a seguir são divididos entre Empresa Origem, que é a empresa que faz a transferência do empregado e Empresa Destino, que é a empresa que recebe a transferência do empregado.

Transferências no meio do mês

1 - Para os casos de transferências realizadas no meio do mês, para não existir diferenças de INSS no eSocial, será necessário configurar o cadastro do empregado na Empresa Origem e Empresa Destino como Múltiplos Vínculos isso porque, nesse caso o pagamento da Folha será realizado em duas empresas no mês da transferência;

2 - No mês seguinte, retorne ao cadastro do empregado na Empresa Destino e no campo Mais de um vínculo, selecione a opção 'Não', clique no botão [Gravar] e salve como [Alteração].

Matriz e Filial (Cadastradas em Controle / Empresas)

Empresa Origem

1 - Acesse o menu Processos > Rescisões > Individual, nos campos:

Colaborador, informe o código do colaborador que será transferido;
Demitido em, informe a data que o empregado vai iniciar na Empresa Destino;
Motivo, selecione a opção '6 - Transferência do empregado sem ônus para a mesma empresa';

2 - No quadro Opções, selecione a opção '[x] Não gerar o Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho', para emitir que os valores do empregado no recibo de pagamento;

3 - Preencha as demais informações da transferência e clique no botão [Calcular];

4 - Na janela Transferência, nos campos:

Nova Empresa, informe o código da Empresa Destino (Matriz ou Filial);
Nova matrícula eSocial, informe o mesmo código de Matrícula eSocial que consta na Empresa Origem, isso porque a informação de matrícula eSocial, deve ser igual entre Matriz e Filial;
Caso a Empresa Destino esteja em outro banco de dados, selecione a opção '[x] Empresa destino em outro banco de dados' e no campo Inscrição empresa destino, informe o número da inscrição;

5 - Informe os demais dados da transferência e clique no botão [Gravar];

6 - Para as transferências entre Matriz e Filial (mesmo grupo) não será enviado o evento S-2299, será enviado apenas o evento S-2206 na Empresa Destino.

Empresa Destino (no mesmo banco de dados)

1 - Caso a empresa já esteja configurada para enviar as informações para o eSocial os eventos S-2205 (Alteração Cadastral) e S-2206 (Alteração Contratual) serão enviados automaticamente para o eSocial;

2 - Acesse o menu Arquivo > Empregados e veja que o empregado transferido foi cadastrado;

3 - Na guia Profissionais > Geral > Admissão, no campo Tipo, será informada a opção 'Transferência sem ônus', indicando que a admissão do empregado foi por transferência.

Matriz e Filial (Filial cadastrada em Arquivo / Filiais)

Para as Filiais cadastradas em Arquivo/Filiais, a transferência deve ser realizada pela Alocação de Serviço, da seguinte forma:

1 - Acesse o menu Processos > Outros > Alocação de Serviço;

2 - Informe a Competência, o Código do colaborador e clique no botão [Incluir];

3 - Defina o Código do novo serviço e a Data da Troca (data que o empregado inicia na Empresa Destino);

4 - Clique no botão [Gravar];

5 - Para o eSocial, será enviado automaticamente o evento S-2206, com a informação da alteração.

É possível transferir funcionários de uma empresa para outra?

Sim, é possível fazer a transferência de empregados entre uma e outra empresa, sem a necessidade de efetuar a rescisão e readmissão. A observação a ser feita é que a transferência não implique em qualquer prejuízo ou supressão de direitos ao colaborador/empregado.

Como fazer transferência de funcionário para outra empresa FGTS?

Para efetivar a transferência, a empresa deverá preencher o formulário “Pedido de Alteração Cadastral”, em três vias. O formulário será obtido e posteriormente entregue em qualquer agência da Caixa Econômica Federal.

O que é transferência de saída?

Sistema adaptado com o processo denominado de Transfer Out (Ordem de Transferência de Saída), o qual é semelhante com a Ordem de Transferência de Entrada, porém realiza a expedição de materiais entre CDs.