Qual a importância da segurança da informação em um ambiente digital?

Autor: Casa Magalhães Assunto: Data: 26/08/2020

A tecnologia da informação vem ajudando empresas das mais diversas áreas a otimizar a gestão, deixar os processos mais eficientes e aumentar a produção. No entanto, nesses ambientes virtuais a segurança digital não pode ficar de lado. 

Você precisa considerar que esse avanço deve andar ao lado de certos cuidados. Em especial, no que diz respeito à segurança das suas informações. 

Veja neste artigo por que ela é tão importante para um negócio. Também vou mostrar quais medidas você deve colocar em prática para fortalecê-la dentro da empresa. 

Boa leitura!

• O que é segurança digital?
• Por que fortalecer a segurança digital da sua empresa?
• Como fortalecer a segurança digital da sua empresa?
• Por que adquirir um software de gerenciamento de documentos fiscais?

O que é segurança digital?

Antes de vermos como manter sua infraestrutura de tecnologia e os dados da sua empresa — e do seu pessoal — a salvo, é importante definirmos o que é segurança digital.

Em um ambiente empresarial, o termo se refere às medidas e ferramentas que utilizamos para proteger as informações pertinentes ao negócio e aos seus colaboradores.

Isso vai desde os ativos digitais — como documentos, arquivos, softwares, sites e perfis nas redes sociais — até servidores, dispositivos para armazenar dados e outros equipamentos.

Vale lembrar que os métodos de segurança digital não devem apenas proteger o negócio de ameaças externas. Porém, prevenir que seja vazado dados confidenciais e outras adversidades tenham origem interna.

Por que fortalecer a segurança digital da sua empresa?

Para termos uma ideia, de acordo com levantamento realizado pela Global Market Insights, em 2017 os ataques cibernéticos em dispositivos móveis aumentaram em mais de 40%. 

Ou seja, uma média de mais de 1,2 milhão de ataques por mês.

Com esses dados alarmantes em vista, o varejista precisa ficar atento à importância de munir seu site com ferramentas eficientes de segurança digital. 

Além disso, ele deve estar mais preparado para se defender, caso vire alvo de hackers.

Quando temos uma locação física para desenvolver uma atividade comercial, é natural prestarmos atenção na segurança física. 

No entanto, também é relevante dar atenção e se planejar para aplicar segurança e proteção também à presença online.

De fato, voltar o foco de forma constante a esse aspecto ajuda a garantir que o seu site esteja protegido dos mais recentes ataques e outras males que está sujeito.

Quando uma marca varejista concentra esforços nessa parte da sua presença digital, ganha crédito e confiança perante seus clientes.

Como fortalecer a segurança digital da sua empresa?

Vejamos agora algumas medidas essenciais para cuidar da proteção dos seus ativos digitais.

1° Compartilhe arquivos por sistemas de nuvem

Em certas situações em que é preciso compartilhar arquivos, um funcionário pode achar mais prático usar seu próprio pen drive ou disco de armazenamento externo.

Acontece que esses dispositivos talvez estejam infectados. Sendo assim, corre o risco de infectar outras máquinas da empresa ou dos seus clientes.

O melhor a fazer é utilizar um sistema que compartilhe arquivos na nuvem, em que os níveis de segurança são mais altos. Visto que é preciso permissão para acessar e não há perigo de uma máquina infectada afetar o serviço como um todo.

Além disso, esse tipo de solução oferece à empresa a chance de verificar quem teve acesso aos arquivos.

Assim, ela tem um controle mais rigoroso de quem acessa determinado material.

2° Utilizar senhas fortes

Pode parecer óbvio, mas é preciso esclarecer a importância de utilizar senhas fortes em sistemas de informação.

Senhas muito simples representam pontos vulneráveis que nem as medidas mais avançadas de segurança conseguem conter.

Incentive a adoção de senhas. De preferência, que não sejam curtas demais e que misturem letras (maiúsculas e minúsculas), números, caracteres de pontuação e símbolos.

Lembre-se também de estimular que as pessoas usem uma senha diferente para cada serviço. Afinal, se o acesso a um deles for comprometido, o acesso a todos os outros também será.

3° Ignorar e-mails suspeitos

Se receber um e-mail com conteúdo suspeito e pedidos para clicar em um link ou realizar um download, o melhor a se fazer é ignorar.

Mesmo que ele pareça vir de um contato confiável, é necessário que tenha cuidado para não ser vítima de pessoas mal-intencionadas. 

Sem dúvida, são pessoas que se passam por outras para conseguir dados confidenciais (tanto pessoais quanto da empresa).

O uso de senhas fortes é ainda mais válida para o login do e-mail. Aliás, esse costuma ser o meio mais oportuno para a recuperação de senhas.

Além disso, se alguém tiver acesso a ele, haverá um grande risco de situações ruins com outros serviços.

4° Usar ferramentas contra ataques

O uso de antivírus e anti-malwares é crucial para defender os sistemas da empresa. Ainda assim, você vai mantê-los sempre atualizados e funcionando para prevenir que softwares não desejáveis sejam instalados nas máquinas.

Também vale destacar a utilização de uma solução de firewall, de modo a proteger o tráfego da sua rede contra invasores.

5° Criar uma política de segurança digital

A política de segurança digital deve ser um guia para os colaboradores. 

Assim, eles entendem a preocupação da empresa em relação ao tema, além de abordar os tipos de práticas que ela espera de toda a equipe.

Estabeleça regras sobre o acesso à internet e a determinados softwares no ambiente de trabalho. 

Ao mesmo tempo, inclua explicações sobre os riscos envolvidos em certas práticas e como agir no caso dos sistemas da empresa ficarem afetados.

Por fim, tenha em mente que criar uma política de segurança digital não basta: é preciso proporcionar um treinamento para que todos estejam alinhados a essas diretrizes.

6° Ter um plano de recuperação de desastres

O plano de recuperação de desastres é um documento que deve conter uma série de instruções. Nele, gestores e demais empregados precisam seguir diante de um incidente.

Além disso, essas indicações devem explicar qual é o papel de cada um diante desse tipo de ocorrência.

No que diz respeito à segurança digital, esse plano deve conter orientações para ajudar a minimizar os efeitos negativos de uma invasão. Como também, o vazamento de dados ou outra ocorrência do gênero.

A verificar backups, monitorar antivírus e firewall e a contratar especialistas são alguns dos pontos mais pertinentes.

Dessa forma, os processos são pouco afetados e a organização retoma suas atividades o quanto antes.

Por que adquirir um software de gerenciamento de documentos fiscais?

Depois de vermos algumas das medidas mais propícias de segurança digital, vale ressaltar que, no Brasil, os compromissos fiscais das empresas estão cada vez mais vinculados à tecnologia da informação.

Por isso, é importante ter a responsabilidade de proteger suas notas fiscais eletrônicas e outros documentos similares.

Nesse sentido,é indicado que o seu negócio utilize um software para armazenar documentos fiscais eletrônicos. Pois, além de dar mais segurança às suas operações, também garante maior rapidez.

Os melhores sistemas nessa categoria funcionam na nuvem, permitem a gestão desses documentos, a geração de relatórios que precisam ser acompanhados. No entanto, ainda oferecem integração com sistemas contábeis e soluções de gestão como ERPs.

Leve em conta que o roubo de informações e os ataques aos sistemas de tecnologia das empresas são uma realidade, mas que é possível se proteger.

Tomando as atitudes certas, como as práticas que vimos ao longo deste texto, a segurança digital do seu negócio estará bem mais robusta.

Além disso, vai manter os profissionais e os processos afastados dessas ameaças.

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Até a próxima!

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