Segundo o PMBOK o gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos necessários para que

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Este artigo relata pesquisa que verificou, dentre as dificuldades e facilidades mapeadas na literatura, quais e por que as mesmas estão presentes ou não no processo de gerenciamento de projetos com base no guia PMBOK. Diante de uma lista de sucessos e fracassos, buscou-se verificar os argumentos apresentados pelos gestores que vivenciam gerenciamento de projetos. O estudo se concentrou em profissionais com certificação PMP por apresentarem o conhecimento em Gerenciamento de Projetos com base no guia PMBOK e, por ser uma área de crescimento onde as empresas buscam profissionais com melhores práticas e vantagem competitiva. Valendo-se do questionário estruturado como instrumento de coleta de dados, os principais resultados encontrados e que geram sucessos e fracassos são, principalmente: o tempo de experiência dos gerentes que lidam com gerenciamento de projetos; dificuldades encontradas pelos gerentes em sua prática profissional, tais como, projeto baseado em dados insuficientes, mudança na estrutura organizacional e falta de liderança no projeto; Identificou-se também, a área do PMBOK com maior dificuldade de ser gerenciada, como por exemplo a área da qualidade, risco e custo. A partir destes resultados foi realizada entrevista semi-estruturada, permitindo compreender melhor os dados apresentados. Evidenciou que o gerenciamento de projetos apresenta algumas dificuldades presentes na prática profissional dos gerentes, necessitando-se investigar melhor o impacto que a certificação PMP proporciona aos gerentes de projetos e se a relação maturidade organizacional e experiência em gerenciamento de projetos é fator de sucesso para o projeto. Palavras-chave: Gerenciamento de projetos; PMBOK; Sucessos e Fracassos. This article reports on research that found, among the difficulties and facilities mapped in the literature, what and why they are present or not in the process of project management based on the PMBOK Guide. Given a list of successes and failures, we attempted to verify the arguments made by managers who experience managing projects. The study focused on professionals with PMP certification for presenting the knowledge in Project Management based on PMBOK and, being a growth area where companies seek professionals with best practices and competitive advantage. Taking advantage of the structured questionnaire as an instrument of data collection, the main results and generate successes and failures are mainly: the length of experience of managers that handle project management, difficulties encountered by managers in their professional practice, such as project based on insufficient data, change in organizational structure and lack of leadership in the project; were also identified, the area of the PMBOK more difficult to be managed, such as the area of quality, risk and cost. From these results was performed semi-structured interview, allowing better understand the data presented. Showed that the project management presents some difficulties in the practice of professional managers, need to investigate the impact that the PMP certification gives project managers the relationship and organizational maturity and experience in project management is a success factor for the project. Keywords: Project Management; PMBOK; Successes and Failures.

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Gale Document Number: GALE|A336176136

6 de fevereiro de 2019

Grupos de Processos e áreas de conhecimento do Gestão de projetos

O Boletim Gestor deste mês dará continuidade à série anterior. Vamos continuar com breves inserções sobre a Gestão de Projetos , para motivar, você gestor do segmento de limpeza urbana, a desenvolver novos aprendizados sobre  está área que consideramos muito importante para o sucesso do seu negócio.

Estruturação do Guia de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos

Segundo o PMBOK o gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos necessários para que

O PMBOK  6ª edição está estruturado em diversos processos gerenciais. Cada processo pertence a um grupo de processos gerenciais do projetos e também a uma área de conhecimento específica. Os grupos de processos são:

  • Grupos de processos de iniciação: são aqueles processos onde são realizados determinadas ações para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto já existente. Para tanto, neste grupo de processos ocorre a formalização e autorização para iniciar um novo projeto ou fase (PMBOK, 2017).
  • Grupos de processos de planejamento: os processos de planejamento são os processos necessários para definir o curso de ação do projeto, ou seja, o escopo do projeto, refinamento dos objetivos e definição da linha de ação necessária para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado (PMBOK, 2017).
  • Grupos de processos de execução: os processos de execução são realizados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto, de modo a satisfazer os requisitos do projeto (PMBOK, 2017).
  • Grupos de processos de monitoramento e controle: são os processos exigidos para acompanhar analisar e controlar o progresso e o desempenho do projeto, afim de identificar necessidades de mudança e inicia-las (PMBOK, 2017)
  • Grupos de processos de encerramento: os processos de encerramento são aqueles realizados para concluir ao fechar formalmente um projeto fase ou contrato PMBOK, 2017).

As áreas de conhecimento do Guia PMBOK são 10, sendo elas: Gerenciamento da Integração, Gerenciamento do Escopo, Gerenciamento do Cronograma, Gerenciamento dos custos, Gerenciamento da Qualidade, Gerenciamento dos Recursos, Gerenciamento da Comunicação, Gerenciamento dos Riscos, Gerenciamento das Aquisições, e Gerenciamento das Partes Interessadas.

Segundo o PMBOK o gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos necessários para que

  • Gerenciamento da integração do projeto: inclui os processos e atividades necessárias para identificar definir combinar unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento de projetos nos grupos de processos de gerenciamento de projetos (PMBOK, 2017, p. 23). Está área de conhecimento promove a integração dos conhecimentos pertencentes as diversas áreas do projeto, que possuem relação de dependência.
  • Gerenciamento do escopo do projeto: inclui os processos necessários para assegurar que o projeto contempla todo o trabalho necessário e apenas o necessário para que o mesmo termine com sucesso (PMBOK, 2017, p.23).
  • Gerenciamento do Cronograma do projeto: Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto (PMBOK, 2017), ou seja, conforme o planejado.
  • Gerenciamento dos custos do projeto: inclui os processos envolvidos em planejamento estimativas orçamentos financiamentos gerenciamento e controle dos custos de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado (PMBOK, 2017, p. 24), ou seja, estes processos dessa área de conhecimento auxiliam na busca de recursos financeiros para o projeto, bem como o orçamento necessário para entrega-lo com êxito e dentro das estimativas planejadas.
  • Gerenciamento da Qualidade do projeto: são os processos necessários para incorporação da política de qualidade da organização com relação ao planejamento gerenciamento e controle dos requisitos de qualidade do projeto e do produto para atender as expectativas das partes interessadas (PMBOK, 2017, p. 24).
  • Gerenciamento dos Recursos do projeto: gerenciamento dos recursos do projeto inclui os processos para identificar adquirir gerenciar os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto (PMBOK, 2017, p.24). São considerados neste conceito de recursos: recursos humanos, equipamentos, materiais e serviços para entrega do projeto.
  • Gerenciamento das Comunicações do projeto: são os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, criadas distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e finalmente organizadas de maneira oportuna e apropriada (PMBOK, 2017, p. 24), para aqueles que delas necessitam.
  • Gerenciamento dos riscos do Projeto: inclui os processos de condução de planejamento, identificação e análise de gerenciamento de riscos, planejamento de respostas, implementação de respostas e monitoramento de risco em um projeto (PMBOK, 2017, p. 24).
  • Gerenciamento das Aquisições do Projeto: inclui os processos de necessários para comprar ou adquirir produtos serviços ou resultados externos a equipe do projeto (PMBOK, 2017, p.24), ou seja, é a área de conhecimento que supre as necessidades de recursos do projeto.
  • Gerenciamento das Partes Interessadas do projeto: Inclui os processos exigidos para identificar as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou ser impactadas pelo projeto, promovendo a análise de suas expectativas e seu impacto no projeto, de modo a desenvolver estratégias de gerenciamento apropriadas para o seu engajamento (PMBOK, 2017).

No próximo Boletim traremos uma visão geral do ambiente de projetos.

REFERÊNCIAS

PMI; Um Guia de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 6. ed. Pensivâlnia, Project Management Institute, 2017.

Elaborado por: Aline Fonseca

Coordenadora do Programa PADES Sindilurb / Docente no MBA SENAC Minas / Pesquisadora/ Consultora Empresarial

Last modified: 21 de março de 2019

O que é gerenciamento de custos PMBOK?

O que é gerenciamento de custos? O gerenciamento de custos pelo PMBOK®, o guia mundial das melhores práticas em gerenciamento de projetos, vai envolver planejamento, estimativa de custos, orçamento e controle de uso dos recursos financeiros, que vão prever gastos com equipe, equipamentos e materiais.

Quais os processos de gerenciamento de custos definidos pelo guia PMBOK?

Segundo o Guia de conhecimento PMBOK, são quatro os elementos necessários para o gerenciamento de custos de um projeto: o plano de gerenciamento de custos, a estimativa de custos, a determinação de orçamentos e o controle de custos.

Quais são os processos de gerenciamento de projetos descritos pelo PMBOK?

Os cinco grupos de processos necessários para o desenvolvimento de qualquer projeto de acordo com o PMBOK (2004) são os processos de iniciação, processos de planejamento, processos de execução, processos de monitoramento e controle e processos de encerramento.

Qual objetivo do gerenciamento dos custos do projeto?

Gerenciamento de Custos em Projetos é um conjunto de processos que tem por objetivo garantir que o projeto seja entregue dentro do orçamento aprovado. Dessa forma, é possível conciliar os recursos financeiros que o projeto precisa para ser concluído e aqueles que o patrocinador realmente pode ou está disposto a pagar.