O que significa estrutura organizacional e qual a sua importância?

Neste conteúdo, definimos o que é Estrutura Organizacional, incluindo seus vários tipos e a finalidade e os benefícios de usá-los.

O que é Estrutura Organizacional?

Uma Estrutura Organizacional detalha como certas atividades são delegadas para atingir a meta de uma organização. Ele descreve a função de um funcionário e várias responsabilidades dentro de uma empresa. Quanto mais autoridade os funcionários tiverem, mais altos estarão na estrutura organizacional.

Além disso, quanto mais organizada é a estrutura, mais eficiente a empresa opera. Existem quatro tipos de estruturas organizacionais: estruturas funcionais, estruturas de flatarquia, estruturas de matriz e estruturas de divisão.

Quais são os benefícios das estruturas organizacionais?

Embora nem todas as empresas usem estruturas organizacionais, aquelas que o fazem podem colher vários benefícios.

Confira abaixo alguns benefícios da implementação de uma estrutura organizacional em sua empresa:

• Tomada de decisão mais rápida;
• Vários locais de negócios;
• Maior eficiência operacional;
• Maior desempenho dos funcionários;
• Elimina a duplicação de trabalho;
• Conflito de funcionários reduzido;
• Melhor comunicação.

Tomada de decisão mais rápida

Quando as várias equipes da sua empresa puderem se comunicar de maneira mais eficaz, a comunicação geral da sua empresa também sofrerá um impacto positivo. Isso levará a uma tomada de decisão mais rápida.

Em outras palavras, o fluxo de informações com uma estrutura organizacional pode ser usado para promover tomadas de decisão mais rápidas.

Vários locais de negócios

Se você é proprietário de uma empresa, ter uma estrutura organizacional ajuda a garantir que todos os seus locais estejam operando de maneira semelhante e cumprindo os mesmos procedimentos.

Como não é possível que os proprietários estejam em todos os locais, uma estrutura organizada pode lhe proporcionar um pouco de tranquilidade. Esse é particularmente o caso quando sua empresa começa a crescer em tamanho.

Maior eficiência operacional

Como as estruturas organizacionais dividem as empresas em várias equipes ou filiais, elas ajudam a garantir que todas as tarefas e responsabilidades específicas dessas divisões sejam cumpridas com mais facilidade.

Quando um funcionário sabe no que deve trabalhar, ele pode operar com rapidez e eficiência. Em essência, uma estrutura organizada cria um sistema eficiente e simplificado que ajuda a melhorar as operações da empresa em geral.

Maior desempenho dos funcionários

Quando um funcionário recebe determinadas tarefas e responsabilidades de maneira clara, ele pode ter um bom desempenho em seu trabalho. Uma estrutura organizada fornece aos funcionários a orientação de que precisam para ter o melhor desempenho todos os dias.

Um desempenho melhor dos funcionários também pode levar a uma maior moral e confiança dos funcionários em suas habilidades.

Elimina a duplicação de trabalho

Quando os funcionários são divididos em equipes de acordo com suas habilidades e conhecimentos, o risco de sobreposição de tarefas é eliminado.

Exemplo: se um projeto é atribuído a uma equipe, as outras equipes sabem que não é sua responsabilidade assumi-lo, porque elas também têm suas próprias tarefas descritas.

Conflito de funcionários reduzido

O uso de estruturas organizacionais pode potencialmente eliminar conflitos entre funcionários. Embora vários fatores possam entrar em jogo nesse sentido, uma vez que um funcionário conheça suas funções, mais concentrado estará em seu próprio trabalho.

Na maioria das vezes, essa é uma ótima maneira de evitar conflitos crescentes entre colegas de trabalho.

Melhor comunicação

Embora isso varie de empresa para empresa e dependa da estrutura organizacional específica em vigor, uma hierarquia organizacional tem o potencial de promover uma comunicação saudável entre diferentes divisões e equipes. Depois que as tarefas são delegadas a várias equipes e indivíduos, outras pessoas no local de trabalho saberão a quem recorrer para determinados assuntos.

Exemplo: se você estiver em uma equipe com um gerente, saberá a quem se reportar caso surjam problemas. De maneira semelhante, se alguém de marketing tiver alguma dúvida sobre o design do projeto, ele entrará em contato com o departamento de arte.

Tipos de estruturas organizacionais

Existem quatro tipos de estruturas organizacionais. Compreender como eles funcionam e quais são seus benefícios e desvantagens pode ajudá-lo a tomar uma decisão mais informada sobre a implementação no local de trabalho. Os quatro tipos são:

1. Estrutura funcional
2. Estrutura divisional
3. Flatarquia
4. Estrutura matriz

1. Estrutura Funcional

Em uma estrutura funcional, as organizações são divididas em grupos especializados com funções e deveres específicos. Uma estrutura funcional também é conhecida como estrutura organizacional burocrática e é comumente encontrada em pequenas e médias empresas. A maioria das pessoas na força de trabalho tem experiência trabalhando nesse tipo de estrutura organizacional.

Exemplo: muitas empresas dividem sua organização em vários departamentos, como finanças, marketing e recursos humanos.

Cada um desses departamentos tem um gerente que supervisiona. Esse gerente é supervisionado por um administrador ou executivo que supervisiona vários departamentos.

Aqui estão algumas vantagens dessa estrutura:

• Empregados agrupados por habilidade
• Maior senso de trabalho em equipe

Aqui estão algumas desvantagens dessa estrutura:

• Falta de comunicação com outros departamentos
• Competição doentia
• Questões de gerenciamento

2. Estrutura Divisional

Em uma estrutura divisional, várias equipes trabalham lado a lado em direção a um único objetivo comum. Cada uma dessas divisões tem seu próprio executivo que gerencia como essa filial opera, controla seus orçamentos e aloca seus recursos. Grandes empresas empregam esse tipo de estrutura organizacional.

Um exemplo da estrutura de divisão é uma empresa de automóveis que separa sua empresa por ramos de veículos utilitários esportivos, elétricos ou sedan.

Embora cada filial tenha sua própria função, todas elas trabalham em direção ao mesmo objetivo de fazer uma venda. Isso também é conhecido como estrutura multidivisional.

Aqui estão algumas vantagens dessa estrutura:

• Concentre-se em um único bem ou serviço
• Liderança mais centralizada

Aqui estão algumas desvantagens dessa estrutura:

• Má integração com outras divisões
• Concorrência entre divisões
• Falta de comunicação entre divisões
• Potenciais implicações fiscais

3. Estrutura Flatarquia

Em uma flatarquia, há pouco ou nenhum nível de gerenciamento. Uma empresa que utiliza essa estrutura pode ter apenas um gerente entre o executivo e todos os outros funcionários.

É chamado de flatarquia porque é um híbrido de hierarquia e organização plana. Esse tipo de estrutura organizacional é mais utilizado por empresas menores, pois elas têm menos funcionários, embora possa ser usado em empresas de todos os tamanhos.

Enquanto algumas empresas crescem fora dessa estrutura organizacional, outras continuam a usá-la.

Aqui estão algumas vantagens dessa estrutura:

• Custo benefício
• Promove uma boa comunicação
• Maior moral dos funcionários
• Tomada de decisão mais rápida

Aqui estão algumas desvantagens dessa estrutura:

• Potencial conflito de funcionários
• Confusão de liderança

4. Estrutura Matricial

No estilo matricial da estrutura organizacional, os funcionários são divididos em equipes que se reportam a dois gerentes, um gerente de projeto ou produto, juntamente com um gerente funcional. Em essência, uma estrutura matricial é uma combinação de várias estruturas organizacionais.

Como essas equipes têm dois gerentes, uma estrutura matricial promove a dualidade e o compartilhamento de recursos. Os funcionários que trabalham para empresas que utilizam a estrutura matricial têm o potencial de ampliar seu conjunto de habilidades, pois podem ser atribuídos a vários projetos que exigem diferentes níveis de conhecimento ou habilidades.

Aqui estão algumas vantagens dessa estrutura:

• Promove o diálogo aberto
• Ambiente de trabalho flexível

Aqui estão algumas desvantagens dessa estrutura:

• Confusão de liderança
• Lealdades conflitantes em liderança
• Potencialmente mais caro
• As funções podem não estar claramente definidas

Carga de trabalho potencialmente pesada dos funcionários.

Esperamos tenha aproveitado este conteúdo da CuboUP, nosso objetivo é oferecer informações práticas para você dar um UP em suas vendas.

Desejamos sucesso com seu projeto!

Leia também – Ideias de Empreendedorismo: as Melhores Ideias para Empreender

Artigos Relacionados:

Que significa estrutura organizacional?

Qual a importância da estrutura organizacional e seus benefícios?

Qual é a importância da estrutura?

Qual a importância da estrutura organizacional e organograma?