O papel do gerente de projetos é diferente da atuação de um gerente de operações

Estrutura matricial balanceada

Na estrutura matricial balanceada já se observa a necessidade de alguém para gerenciar projetos em tempo integral, porém, assim como a estrutura matricial fraca, o gerente de projeto de tem pouca autonomia.

Estrutura matricial forte

Nesse modelo de estrutura, tem-se gerentes de projetos dedicados com autonomia e autoridade sobre o projeto.

A estrutura mais adequada dependerá da cultura e forma de trabalho de cada empresa. Por exemplo, utilizar uma estrutura funcional em uma dinâmica de projetos frequentes e variados pode apenas trazer morosidade e falha na comunicação.

Perfil de um gerente de projetos

Sabendo que o sucesso ou fracasso de um projeto depende fortemente da competência de seu gerente, a escolha do profissional que ficará à frente dos projetos é de extrema importância.

O PMBOK diz que, para um gerenciamento de projetos eficaz, o gerente de projetos deve apresentar 03 características:

• Conhecimento dobre gerenciamento de projetos;
• Desempenho na execução do gerenciamento e
• Comportamento/efetividade pessoal.

Porém, sendo um pouco mais abrangente, podemos citar algumas habilidades que se espera de gerente de projetos:

• Organização
• Liderança
• Comunicação
• Tomada de decisão
• Pró-atividade
• Influente

Além disso, podemos citar também algumas características mais voltadas ao business:

• Entender e se comprometer com as estratégias da empresa
• Entender do produto/serviço do projeto
• Participe das negociações que antecedem o fechamento do projeto

Disso tudo, poderíamos resumir que é importante ter um gerente de projetos para “tocar” os projetos de uma empresa. Mas esse deve ser bem escolhido e sua autonomia deve ser condizente com a cobrança existente no projeto, aplicada pelos interessados. Posso destacar também, por experiência, que o modelo de gestão de projetos não é aplicável a todos os tipos de empresa, não sendo muito eficiente, por exemplo, em empresas centralizadoras, de perfil funcional.

E você, tem alguma experiência, opinião ou comentário a compartilhar? Deixe uma mensagem abaixo ou entre em contato pelo nosso e-mail: .

Até a próxima.

Referências:

• PMBOK
• Material de aula do curso de extensão “Gestão de Projetos” da Unicamp.

Muitas pessoas não entendem que existe diferença entre gestor e gerente de projetos, e mesmo que sejam utilizados como sinônimos, gestor e gerente de projetos não são a mesma coisa.

Isto é, tratam-se de cargos diferentes que possuem atribuições próprias.Mesmo que eles possam ter atividades semelhantes – ou com om mesmo fim ou mesmo objetivo – o dia a dia é diferente para cada um. Ou seja, cada um desses profissionais trabalha de modo diferente.

Para não confundir mais os termos e entender de uma vez por todas qual é a diferença entre essas funções, continue lendo. Abaixo você conhece cada um, a importância que eles possuem e como se diferenciam.

Sumário

• Gestor x Gerente: Você sabia que termos não são sinônimos?
  • Atribuições do gerente de projetos
  • Atribuições do gestor de projetos
• Afinal, qual a diferença entre gestor e gerente de projetos?

Gestor x Gerente: Você sabia que termos não são sinônimos?

Pois é, isso pode pegar muita gente de surpresa, mas os termos não são coincidentes. Por isso, cada um deles se refere a uma profissão diferente que possui, por sua vez, atividades próprias e que se diferenciam do outro.

Uma vez que não são sinônimos e não se atrelam às mesmas atividades, é essencial que os gestores e o RH saibam como diferenciá-los, certo? Em caso contrário, não será possível distribuir corretamente as atividades dentro da empresa.

Em outras palavras, saber a diferença entre gestor e gerente de projetos faz parte da organização da empresa. Afinal, reflete sobre a distribuição de responsabilidades e papéis no dia a dia da empresa e dos projetos.

Portanto, não deixe de conferir, na sequência, tudo sobre cada uma dessas profissões. Confira o que cada uma realiza, as atividades às quais se relacionam e, com isso, garanta a correta organização empresarial.

Atribuições do gerente de projetos

Primeiramente, é necessário saber as atribuições – isto é, as atividades – que cada um desses profissionais recebe. Assim, comecemos pelo gerente de projetos. Quando falamos em gerência, estamos nos referindo a departamentos específicos.

Ou seja, alguém que gerencia tem o poder de gerenciar um setor bem específico e muito bem determinado. É o caso, por exemplo, do gerente de finanças (do departamento financeiro) e do gerente de marketing (que gerencia o setor de marketing).

O mesmo ocorre com o gerente de projetos: ele é o primeiro superior hierárquico que realmente gerencia de perto o desenvolvimento das atividades de um projeto em específico.

Note que nem sempre a empresa terá um setor de projetos, em si, sendo mais comum que estes se desenvolvam nos setores que já existem.

Agora, considere que a organização desenvolva um projeto de marketing. Nesse caso, o gerente de projetos poderá ser o gerente de marketing ou, então, quem assume as responsabilidades de acompanhar o projeto específico dentro da equipe que o desenvolverá.

São atribuições, então, do gerente de projetos:

• Organização dos projetos, de modo a determinar questões relacionadas às fases, à ordem delas e às atividades necessárias para cada uma;
• O planejamento do projeto, com a determinação do escopo e dos passos para que ele se torne uma realidade;
• Execução de atividades que facilitem o trabalho dos demais membros da equipe de projetos. Por exemplo, a organização das atividades em ferramentas de gerenciamento de projetos, de modo a dar visão dos passos a todos. Ou, então, a apresentação de soluções e a supervisão das atividades.

Portanto, veja que as atribuições do gerente são um tanto quanto administrativas, pois ele administra um setor ou um projeto.

Atribuições do gestor de projetos

Da mesma forma, para saber a diferença entre o gerente de projetos e do gestor de projetos é necessário saber quais são as atividades e responsabilidades que este tem dentro da empresa.

Como vimos acima, o trabalho do gerente é mais específico e se dá dentro de um setor ou departamento determinado. Por isso, ele se relaciona especificamente com uma área.

Por outro lado, o gestor acumula mais atribuições. E isso se dá justamente porque seu trabalho acumula questões em que ele possui maior noção sobre a situação e possibilidade da empresa, influencia sobre isso e ao mesmo tempo precisa criar o ambiente que torne os projetos possíveis.

Portanto, essa é uma profissão que, ao mesmo tempo, responsabiliza-se da administração empresarial – com cuidado de recursos patrimoniais, humanos, financeiros, de marketing, concorrência e produção – e, também, às questões referentes ao gerente.

Note que um gerente de projetos irá gerir o desenvolvimento destes. Porém, ele não tem qualquer poder de mando ou de influência e gestão sobre as finanças que serão aplicadas e os recursos disponíveis.

Contudo, isso não se aplica ao gestor. Ou seja, ele pode se aproximar da equipe no desenvolvimento específico da atividade que faz parte de um projeto final ao mesmo tempo em que dá pitacos e possui poder de mando sobre questões financeiras, humanas ou patrimoniais necessárias.

Assim, o que temos é que um gestor acumula mais atividades e responsabilidades do que um gerente. O trabalho deles pode ser conjunto, mas o primeiro sempre terá mais peso em suas atividades.

De modo geral, eles se diferenciam pelo fato de que o gerente de projetos está na atuação de administrar uma equipe. Por outro lado, o gestor deve ajudar no direcionamento da equipe ao criar condições para que seus projetos seja possível.

Considere, por exemplo, de que nada adianta uma boa equipe e uma boa delimitação de projeto caso não haja recurso financeiro disponíveis para os objetivos traçados. 

Portanto, por mais que o gerente tenha a possibilidade de desenvolver um trabalho bom com a equipe, somente com a atuação do gestor – que reconhece a necessidade de recursos e os libera – é que essa execução será possível.

Desse modo, tem-se que são atividades que se complementam. Ainda, tenha em mente que o gestor pode gerir uma equipe, mas o gerente não pode ocupar as atribuições do gestor, que são maiores.

Assim, tenha isso em mente ao distribuir as responsabilidades na sua empresa e ao constituir equipes para o desenvolvimento de projetos. 

É preferível que o gestor tenha especialização mais profunda em administração e gestão, enquanto o gerente apenas administra as atividades e o dia a dia do setor. Ao final, os trabalhos de ambos se somam para permitir a realização dos projetos.

Qual a diferença entre gerenciamento de projetos e gerenciamento de operações?

Quais as diferenças entre o gerente de projeto e o gerente funcional?

Qual o papel de um gerente de operações?

Qual o papel de um gerente de projetos?