Qualificação cadastral eSocial é um processo que tem por objetivo realizar a regularização do cadastro dos colaboradores de uma empresa em seu banco de dados. A ideia é identificar possíveis divergências entre esse banco de dados, o Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) e o Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS) e, desse modo, garantir a confiabilidade e a credibilidade das informações que serão
enviadas. A qualificação cadastral eSocial evita que os eventos transmitidos sejam rejeitados, o que pode resultar em atraso na entrega das informações e diversos outros transtornos. Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API. Converse com a nossa equipe especializada para livrar a sua empresa da burocracia! Vale lembrar que o eSocial é um sistema do governo federal com obrigatoriedade de uso desde 2018. Ele foi criado para unificar o envio das obrigações acessórias trabalhistas das empresas. No entanto, o processo de qualificação cadastral eSocial acaba não sendo feito por todos os empregadores. Você sabe como realizar esse procedimento? Então confira agora o passo a passo e garanta o envio de informações livre de falhas! O que é a consulta de qualificação cadastral eSocial?A consulta de qualificação cadastral eSocial é um processo que permite às empresas fazer uma comparação entre os dados dos empregados contidos no seu cadastro interno com os informados no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) e no Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS). O objetivo dessa consulta é garantir que não haja divergência nas informações nos eventos que serão transmitidos. Quando esse tipo de problema acontece, a empresa não consegue cumprir com a obrigatoriedade do envio das suas obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias pelo sistema do eSocial. Esse, por sua vez, se tornou obrigatório desde 2018. Criado e instituído pelo governo federal, o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), essa ferramenta unificou a entrega de todas as obrigações referentes à área trabalhista das empresas. A não utilização do eSocial, ou o atraso nas entregas, é passível de multas, que variam conforme a informação que não foi transmitida. Não informar a admissão de um novo colaborador, por exemplo, pode variar entre R$ 402,53 a R$ 805,06 por empregado. Já não informar sobre atualização de dados cadastrais ou contratuais, pode gerar uma multa entre R$ 201,27 a R$ 402,54. Nota fiscal emitida em massa via excel?Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha? Emita muitas NFS-e sem burocracia!Disponibilizamos para você a alternativa de emitir via excel, de forma simples, rápida e eficiente. Em diversos casos, se a empresa for reincidente na falha, as multas podem ter os seus valores dobrados. Dica de leitura: “Multa por não emitir nota fiscal: 6 situações que merecem a sua atenção” O processo de consulta de qualificação cadastral eSocial é realizado por meio de um aplicativo disponibilizado pelo próprio sistema. A opção “consulta on-line” possibilita a pesquisa de até 10 funcionários ao mesmo tempo, diretamente na tela. Para pesquisas maiores, o indicado é a “consulta em lote”. Essa é feita pelo envio de um arquivo que deve ser padronizado de acordo com o layout do sistema. Empresas que contam com grande número de colaboradores e precisam realizar consulta em lote precisam ter um Certificado Digital para acesso ao sistema. Sobre essa ferramenta, não deixe de ler o artigo “O que é Certificado Digital? Para que serve? O que é preciso para obter um e como fazer isso com desconto?” Confira, agora, o passo a passo de como realizar a qualificação cadastral eSocial.
Dica extra: caso queira, você pode encurtar esse percurso clicando neste link para consulta on-line (até 10 empregados) e neste link para consulta em lote (mais de 10 empregados). Quando se inicia o processo de qualificação cadastral eSocial?O fluxo do processo de qualificação cadastral eSocial tem essa sequência:
Aproveite e leia também: “RH e financeiro: qual a relação dessas duas áreas?” O que mais você precisa saber sobre o eSocial?O Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) permitiu a unificação e centralização de diversas obrigações acessórias trabalhistas. Na lista de obrigações substituídas pelo eSocial estão:
A ferramenta também contribui para melhorar a fiscalização quanto ao cumprimento das legislações vigentes, ajudando a combater a sonegação relativa a processos de empregados. Os dados do cadastro das empresas são comparados com as informações contidas no banco de dados da Receita Federal, Previdência Social e Caixa Econômica Federal. Para os colaboradores, o eSocial ajuda a garantir os direitos trabalhistas e previdenciários. Já para as empresas, a centralização do envio das informações contribui para aumentar a produtividade desse processo e diminuir as chances de erros, especialmente com o uso da qualificação cadastral eSocial. Que tal outras informações que vão colaborar para a sua empresa atender todas as legislações vigentes? Então não deixe de ler o artigo: “Descubra o que é DCTFWeb e como fazer o envio dessa declaração para ficar em dia com a legislação fiscal e tributária” Como tirar qualificação do eSocial?Basta utilizar o layout sugerido pelo portal do eSocial. No módulo web, o empregador deverá acessar a ferramenta gratuita de Consulta de Qualificação Cadastral e preencher um formulário com as informações individuais de cada trabalhador.
Como consultar minha qualificação cadastral eSocial?Como consultar a qualificação cadastral eSocial?. Acessar o Portal do eSocial;. Clique em “Consulta Qualificação Cadastral on-line”;. Insira os dados dos trabalhadores (nome, data de nascimento, PIS e CPF);. Clique em consultar.. O que é a qualificação cadastral no eSocial?O aplicativo de "Consulta Qualificação Cadastral" permite ao usuário verificar se o Cadastro de Pessoa Física-CPF e o Número de Identificação Social-NIS (NIT/PIS/PASEP) estão aptos para serem utilizados no eSocial.
O que é resultado de qualificação cadastral?O que é qualificação cadastral? A qualificação cadastral é um procedimento que faz parte do eSocial, cuja a função é garantir máxima confiabilidade dos dados no processo de regularização do cadastro profissional no banco de informações da empresa em que ele trabalha.
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